Процедура розгляду скарги щодо порушення академічної доброчесності та публікаційної етики

Процедура розгляду скарги щодо порушення академічної доброчесності встановлює порядок подання, перевірки та ухвалення рішень за зверненнями, пов’язаними з можливими порушеннями етичних норм, публікаційних стандартів чи редакційних процедур журналу.

Право на подання скарги мають автори, рецензенти, члени редакційної колегії, читачі та будь-які інші зацікавлені особи.

Розгляд скарг здійснюється відповідно до рекомендацій COPE (Комітету з етики публікацій (Committee on Publication Ethics)), дотримуючись принципів справедливості, об’єктивності, пропорційності та конфіденційності.

До розгляду приймаються звернення, що стосуються:

• плагіату та самоплагіату;
• фальсифікації або фабрикації даних;
• порушення авторських прав;
• незадекларованого конфлікту інтересів;
• недоброчесного рецензування;
• неправомірного використання матеріалів;
• порушення редакційних процедур;
• некоректної поведінки редакторів або рецензентів.

Скарга подається у письмовій формі на офіційну електронну адресу редакції olena.stefanyshyn@wunu.edu.ua.  У зверненні зазначаються: відомості про заявника (за бажанням – анонімно), суть порушення, наявні докази та контактна інформація.

Після попереднього вивчення звернення формується комісія, яка опрацьовує надані матеріали та, за необхідності, запитує пояснення із залучених сторінок.

До розгляду суті скарги редакція залучає редакторів та/або незалежних експертів, які не мають конфлікту інтересів із жодною із залучених сторін. Особи, стосовно яких розглядається скарга, до процесу розгляду не допускаються.

У ході розслідування редакція має право:

• запитувати додаткові матеріали та пояснення від сторін;
• залучати незалежних фахівців для експертної оцінки;
• проводити консультації задля забезпечення встановлення фактів.

Стандартний термін розгляду становить до 30 календарних днів. У складних випадках його може бути продовжено – про це редакція зобов’язана завчасно повідомити заявника.

За результатами розгляду можуть бути прийняті такі рішення:

• відхилення скарги як необґрунтованої;
• внесення виправлень до опублікованого матеріалу;
• відкликання статті;
• застосування санкцій щодо особи, яка допустила порушення;
• повідомлення установи, де працює порушник.

Усі матеріали, що знаходяться в межах процедури розгляду скарги, є конфіденційними.

У разі незгоди з прийнятим рішенням заявник має право подати апеляцію до редакційної ради або відповідної служби видавця.